商談後のお礼メールテンプレ｜当日/翌日/資料送付の例文30
- REVOLVER合同会社
- 9月2日
- 読了時間: 6分
1. 件名テンプレ15
【御礼】本日の打ち合わせありがとうございました
【御礼／資料共有】本日のオンライン面談について
【議事共有】昨日の打ち合わせサマリーと次アクション
【次回提案】お打ち合わせを踏まえた改善案のご提案
【試算共有】ROI概算と導入ステップのご提案
【資料送付】本日の議事録・提案資料の共有
【ドラフト共有】ご提案書 初版の送付
【事例共有】近しい導入事例のご紹介
【価格表／見積】初期費用と月額のご案内
【共有フォルダ】資料一式の格納場所のご案内
【デモ動画】操作イメージの共有
【社内共有】昨日の打ち合わせ要点（CC:関係各位）
【決裁者向け要約】検討ポイントとリスク整理
【IT/セキュリティ確認】チェック項目の共有
【契約関連】必要書類のご案内（発注書/基本契約など）
2. 状況別の 商談 お礼 メール 例文15
変数は {会社名} {相手名} {候補日時} {リンク} など中括弧で表記。必要に応じて置換してお使いください。
すべてそのままコピー＆ペーストで利用可能です。
2-1. 当日送付（短文・要点）×3
A-1 件名：【御礼】本日の打ち合わせありがとうございました
{会社名} {相手名} 様
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
合意事項：{合意1／合意2}
次アクション：{担当}/{期限}/{タスク}
引き続きよろしくお願いいたします。
A-2 件名：【御礼／資料共有】本日のオンライン面談について
{会社名} {相手名} 様
本日のオンライン面談、ありがとうございました。
要点：{要点1／要点2}
資料：{共有リンク}（閲覧期限：{期限}）
次回は{候補日時}でいかがでしょうか。
A-3 件名：【御礼】対面打ち合わせの要点共有（参加者明記）
{会社名} {相手名} 様
本日はご来訪（または弊社訪問）、ありがとうございました。
当方参加者：{氏名/役職}
次回は{候補}でご提案いたします。
2-2. 翌日送付（議事＋次アクション）×3
B-1 件名：【議事共有】昨日の打ち合わせサマリーと次アクション
{会社名} {相手名} 様
昨日はありがとうございました。議事サマリーを共有します。
課題：{要約}
合意：{要点}
次アクション：{担当}/{期限}/{成果物}
不足情報：{項目}（ご提供依頼）
B-2 件名：【御礼／社内確認中】回答予定のご連絡
{会社名} {相手名} 様
{確認テーマ}について社内確認中です。{回答予定日}までにご連絡します。
先に資料のみ共有します：{リンク}
B-3 件名：【次回提案】改善案ドラフトの共有（レビュー打診）
{会社名} {相手名} 様
{改善案テーマ}のドラフトを作成しました（添付／{リンク}）。
レビュー希望：{候補日時1／候補日時2}
2-3. 資料送付同梱 ×3
C-1 件名：【資料送付】議事録・提案資料の共有
{会社名} {相手名} 様
本日の議事録と提案資料を共有します（添付／{リンク}）。
閲覧期限：{期限}
差し替え・追記のご希望があればお知らせください。
C-2 件名：【ドラフト共有】ご提案書 初版の送付
{会社名} {相手名} 様
ご提案書のドラフト（v1）をお送りします（添付／{リンク}）。
レビュー観点：{観点1／観点2}
{候補日時}にレビューMTGはいかがでしょうか。
C-3 件名：【事例共有】近しい導入事例のご紹介
{会社名} {相手名} 様
近しい条件の導入事例を共有いたします（{事例リンク}）。
特に{比較観点}が参考になります。
2-4. 社内共有・決裁者向け ×3
D-1 件名：【社内共有】打ち合わせ要点（CC:関係各位）
{会社名} {相手名} 様
社内共有のため要点を記します（CC: {CCメンバー}）。
要点：{要点}
次アクション：{担当}/{期限}
D-2 件名：【決裁者向け要約】検討ポイントとリスク整理
{会社名} {相手名} 様
決裁者向けに検討ポイントとリスクを簡潔に整理しました。
検討ポイント：{ポイント}
リスク：{リスク}
D-3 件名：【体制共有】関係各位のご紹介と連絡経路
{会社名} {相手名} 様
プロジェクト体制：{体制図}
連絡経路：{連絡方法}
初回は{日程}でキックオフを提案いたします。
2-5. 再提案・追加ヒアリング ×3
E-1 件名：【追加情報のお願い】比較検討に向けた前提確認
{会社名} {相手名} 様
比較検討に向け、{前提}の追加情報をご提供いただけますと幸いです。
いただき次第、最適なご提案にアップデートいたします。
E-2 件名：【条件確認】評価観点と優先順位のすり合わせ
{会社名} {相手名} 様
評価観点（{観点}）と優先順位のすり合わせをお願いできますでしょうか。
短時間（15分）で大丈夫です。{候補日時1／候補日時2}でいかがでしょう。
E-3 件名：【ご紹介依頼】関係者（決裁/運用）へのブリッジのお願い
{会社名} {相手名} 様
決裁・運用ご担当者様へのご紹介をお願いできますと幸いです。
当方から背景と要点を簡潔に共有いたします。
3. リマインド＆日程設計（No-Showを防ぐ）
カレンダー招待は即送付（前日・当日の2回通知）
オンラインURLは件名か冒頭1行に明記
同席者・資料の不足が出ない事前チェックを定型化
4. チャネルの使い分け（メール／カレンダー招待／電話）
メール：記録性で合意の固定化
カレンダー：出席率向上の装置（通知/場所/URL）
電話：重要合意の口頭再確認→即メール追認
5. 運用（計測とAB）
計測：開封／クリック／返信、時間帯別の差
AB：件名ラベル語・冒頭1行・CTA文言を1要素ずつ検証
週次で仮説→実験→学習を回し、率のトレンドで意思決定
6. つまずき回避（NG表現／CC・BCC／添付漏れ）
×「了解です」（社外）→ ◯「承知しました／かしこまりました」
添付漏れは即再送＋一文でお詫び
曖昧日程はNG：日付/曜日/時間/手段を明記
7. 3分チェックリスト（送信前の最終確認）
件名＝要点＋日付で25字前後
冒頭1行で御礼＋要点
合意事項／次アクション（担当/期限）を明記
リンク/添付と閲覧期限を記載
カレンダー招待（前日・当日リマインド）を送付
記事別に返信率/再商談率を追う
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9. まずはご相談ください
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